Moderní sport zahrnuje nejen intenzivní tréninkové a výcvikové tábory, ale také pravidelné soutěže, které se mohou konat na různých úrovních. Jejich organizátoři musí vzít v úvahu několik důležitých bodů.
Je to nutné
- - rozpočet akce;
- - bannery / brožury;
- - porota;
- - místo pro soutěže;
- - zařízení;
- - účastníci;
- - dobrovolníci.
Instrukce
Krok 1
Uspořádejte výbor dobrovolníků, kteří mají zájem o pořádání sportovních akcí. Vše samozřejmě záleží na specifikách akce, protože většinu z nich hostí místní sportovní federace. Pokud tam nejsou, v každém případě budete potřebovat asistenty, kteří mají organizační schopnosti a mají dobré kontakty se sportovními kluby.
Krok 2
Vyberte datum události. Ujistěte se, že to nebude zasahovat do jiných plánů soutěže a tréninku sportovce. Předem se také postarejte o sportovní vybavení, které budete k pořádání akce potřebovat.
Krok 3
Vytvořte seznam úkolů. Jakmile nastavíte datum zahájení, musíte si před oficiálním otevřením naplánovat všechny dny a týdny. Například týden před akcí budete mít úkoly, jako je příprava cen (poháry, medaile, certifikáty), tvorba reklamních plakátů (brožur), seznamy aplikací atd. A měsíc před začátkem se budete muset postarat o reklamu nadcházející události a pozvání poroty.
Krok 4
Rozhodněte, kolik týmů a sportovců se soutěže zúčastní. Tato čísla ovlivní počet dobrovolníků, kteří se mohou akce zúčastnit. A také na tom bude záviset rozpočet akce. V některých případech je vhodné účtovat malé startovné od sportovců nebo týmů. To je pro naše kluby docela běžná praxe.
Krok 5
Spusťte reklamní kampaň. Místní sportovní organizace je obvykle součástí regionální a federální. Tyto dvě vyšší autority mohou propagovat vaši událost prostřednictvím svých zdrojů. Je pro ně důležité pouze ukázat jeho význam pro rozvoj sportu. Rozdávejte letáky na veřejných místech, vytvářejte bannerové reklamy a vyjednávejte PR pomoc s trenéry a manažery týmů.
Krok 6
Připravte místo konání soutěže. Objednejte si veškeré potřebné vybavení a připravte oblast několik dní před začátkem. Zvláštní pozornost věnujte integritě cen a suvenýrů. Do soutěže předem pozvěte úředníky (soudce a hosty). Ujistěte se, že týmy a sportovci dostanou vše, co pro akci potřebují. Uspořádejte svou sportovní událost podle předem naplánovaného plánu.
