Téměř v jakékoli organizaci: pracovní, vzdělávací nebo průmyslové - existují kalendáře sportů a sportovních akcí, které se zpravidla sestavují na jeden rok. Zabývají se tím speciálně vyškolení lidé, kteří mají obrovskou škálu úkolů. Pojďme se dotknout problému pořádání jakékoli sportovní události.
Je to nutné
- - místo pro soutěž;
- - porota;
- - Lékaři;
- - Sportovní vybavení;
- - Podporující skupina;
- - Filmový štáb.
Instrukce
Krok 1
Určete přesné datum a místo konání sportovní události. Vše musí být schváleno ředitelem podniku, školy nebo ústavu, na jehož základě se bude soutěž konat. Celá správa musí být předem informována.
Krok 2
Vytvořte jasný a podrobný plán pro tuto aktivitu. Všechno by mělo být podrobně vysvětleno. Nejlepší je udělat dílčí položky (tj. Každý krok) a čas pro ně. Může se skládat z mnoha fází. Vážení, vydání čísel, zahajovací ceremoniál, zahajovací projev, vystoupení umělců / roztleskávaček, hlavní část soutěže, přestávka, odměna, uzavření.
Krok 3
Zašlete oficiální pozvánku lidem, kteří budou zodpovědní za soutěž. Jedná se především o porotu, lékaře, donucovací orgány, zástupce médií, filmový štáb, podpůrné skupiny, asistenty. Seznam může být větší v závislosti na rozsahu akce, ale tito lidé jsou obvykle přítomni na všech hromadných soutěžích.
Krok 4
Sdělte účastníkům předem nadcházející událost. Musí předem vědět, co a kdy proběhne. Protože potřebují nasměrovat svůj tréninkový režim do přípravy. Doporučuje se to udělat 2-3 nebo více měsíců před začátkem. Někdy i dříve. Opět jde o význam a rozsah konkurence.
Krok 5
Několik dní před začátkem soutěže proveďte obecná opatření. Umístěte zařízení podle požadavků bezpečnostních předpisů. Připravte si veškeré potřebné vybavení. Pozvěte podpůrnou skupinu nebo jiné přednášející na zkoušku. Projděte celý plán se všemi organizátory akcí a proveďte úpravy. Nebudou bolet ani preventivní opatření.
Krok 6
Udělejte oficiální oznámení o otevírací době a místech. Informujte o tom znovu sportovce. V předvečer startu znovu zkontrolujte připravenost všech účastníků a pomocných skupin lidí. Několik hodin předem připravte seznam účastníků a informujte je.
Krok 7
Proveďte akci podle vypracovaného a upraveného plánu. Během soutěže se snažte zajistit bezpečnost účastníků a hostů sportovní události.
Krok 8
Po dokončení proveďte inventuru. Zkontrolujte fyzický stav reproduktorů a vybavení. Zajistit po skončení soutěže formální uzavření a úklidové aktivity.
